一、依據：中華民國106年1月12日院臺護字第1050190287號函辦理。
二、內容：為防止公務資料外洩，各機關同仁應使用機關配發之電子信箱收發公務所需資訊，不得使用非公務信箱進行公務郵件收發等事宜，請查照並轉知所屬機關(構)配合辦理。
三、本縣機關配發之公務電子信箱定義為「教育部」所提供之教育雲電子郵件( account@mail.edu.tw)，一切使用說明與規則皆以教育部解釋為主。
四、花蓮縣政府教育處所屬教職員生均應透過校務系統產生的「花蓮縣教育雲端帳號(舊稱花蓮縣OpenID)」」經花蓮縣教育雲端帳號服務與教育部教育雲系統認證後取得「教育部教育雲端帳號」 與「教育部校園雲端電子郵件帳號」https://mail.edu.tw/
五、教育雲端帳號就是您的帳號也是您的教育雲電子郵件帳號（例如：account@mail.edu.tw），讓您可以用單一帳號悠遊教育雲。
六、教育部填報，本縣公務填報，電子公文連絡資訊、各項資安填報及測試要留下電子郵件時皆以 account@mail.edu.tw 為主。
七、教育部109年3月2日臺教資(四)字第1090008789號函頒「教育體系電子郵件服務與安全管理指引」。
一、花蓮縣政府教育處（以下簡稱本處）配合花蓮縣教育雲端帳號推廣使用
及確立花蓮縣教育雲電子郵件（以下簡稱本系統）之功能定位，並讓使用者
了解使用相關規定。
二、本縣透過校務系統產生的「花蓮縣教育雲端帳號(舊稱花蓮縣OpenID)」及
花蓮縣教育雲電子郵件「花蓮縣OpenID@hlc.edu.tw」僅供花蓮縣政府教育處
所屬教職員生使用，喪失身份後(縣轄所屬國中小學生轉學至外縣市、國中升
高中職(縣屬體中例外)；教職員離職到外縣市、退休)，將無法通過教育部教
育雲端認證服務。建議於離職或退休前三個月進行資料轉移，本縣不再提供
服務。
三、花蓮縣教育雲端帳號(舊稱花蓮縣OpenID)申請步驟:
教職員：申請者-->具備管理校務系統(全誼)「人事資料模組」之管理人員於校務系統中新增資料-->請申請者自行連線至本府「花蓮縣單一帳號管理平台」（https://sso.hlc.edu.tw）註冊帳號，並填寫相關資料。
學生:由校務系統連動花蓮縣單一帳號管理平台，由系統自動派發，請聯繫班級導師或學校管理人員以取得密碼
四、花蓮縣教育雲電子郵件採用Google 公司所提供之Google Workspace for
Education Fundamentals版本，一切功能變更與使用說明皆以Google公司
為主。
五、功能定位：個人專用電子信箱，做為個人電子訊息傳遞之用
，由個人自行處理。
六、帳號異動：本縣轄所屬教員生教育雲端帳號透過校務系統進行連動。
教職員：由人事提供人員到職、離職人員名單-->具備管理校務系統(全誼)「人事資料管理」模組之管理人員負責校務系統帳號之維護(新增、修改、刪除)。
學生：由具備校務系統(全誼)「學籍管理、異動管理」模組之管理人員負責建置或接收、異動學生資料。
七、使用說明：
儲存空間：依Google政策調整，目前花蓮縣(hlc.edu.tw)全縣「教職員生」共用100T 硬碟空間。
資料儲存：由Google伺服主機處理，本縣不負責保存任何資料。
下載之信件資料，信件資料由使用機關（單位）或個人自行妥善管理。
內容限制：機密性資料及文件，不得用「非公務電子郵件」傳送或其他電子方式(Line、FB...等相關通訊軟體)傳送。
帳號查詢：連線至本府「花蓮縣單一帳號管理平台」（https://sso.hlc.edu.tw）查詢。
密碼修改：教職員至少每半年必須更改一次，修改時由使用者自行連線至本府「花蓮縣單一帳號管理平台」（https://sso.hlc.edu.tw）。登入後修改。
答：並非全部通用。花蓮縣教育雲端帳號已經與教育部教育雲系統認證，所以在政府單位如果看到以下的圖案
如果在使用其他縣市網路服務時，沒有看到
說明：資料來源：https://oidc.tanet.edu.tw/
一、教育部之前為了推動「OpenID/SSO 單一帳號簽入」，以各縣市教育局為中心，由各縣市自行建立教育雲端帳號(各縣市OpenID)，目前各縣市都已完成各自獨立的OpenID系統，並透過認證取得「教育雲端帳號(舊稱教育雲OpenID)」來進行單一帳號簽入。
二、但各縣市教育雲端帳號(各縣市OpenID)是各自獨立，亦即花蓮縣教育雲端帳號(舊稱花蓮縣OpenID)無法直接登入台北市(或其它縣市)==>帳號無法通用，調動縣市後必須依該縣市規定重新申請(請洽該縣市負責單位詢問)
三、「教育雲端帳號」源自於OpenID的使用概念，是教育部為了國中小及高中職的教育體系人員（包含學生與教職員），在使用教育相關網站時所採取的帳號整合Single sign-on （單一簽入）技術。使用者用同一組帳號密碼，就可快速登入多個網站系統。
教育雲端帳號認證方式：
1.選擇以「教育雲端帳號」登入。
2.或點選底下「使用縣市帳號登入」點選花蓮縣圖案登入
簡單來說，教育部服務確實是跨縣市全國通用。各縣市只要透過各縣市雲端帳號認證取得「教育部雲端帳號」後，就能全國使用。
例如：花蓮縣教職員生只要選擇花蓮縣標籤，即可登入使用教育部提供之資源。
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帳號 種類 |
帳號外觀 |
適用對象/說明 |
申請方式 |
使用 空間 |
使用時間/備註 |
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個人 帳號 |
xxx@gmail.com |
任何人滿13歲即可申請 |
由廠商定義 目前15G |
永久 |
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學校 組織 帳號 |
xxx@學校domain.hlc.edu.tw |
任職學校之教職員生 由學校自行管理 是否提供離職(退休)人員使用，由各校決定 |
由廠商定義 目前100T |
各校定義 |
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本縣 組織 帳號 |
xxx@hlc.edu.tw |
縣轄所屬教職員生/ 如第貳點所述 |
教師20G 學生2G |
離開本縣、離職、退休即停用 |
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教育部 組織 帳號 |
xxx@mail.edu.tw |
縣轄所屬教職員生從各縣市教育雲端帳號認證後申請如第壹點所述 |
由教育部提供目前 5G |
目前是「永久」 從親師生登入後，建議點選mai.edu.tw去申請 ，這個步驟就是將本縣openid帳號跟教育部教育雲綁定的流程 |
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Google+教育部 教育部 組織 帳號 |
xxx@go.edu.tw |
縣轄所屬教職員生從各縣市教育雲端帳號認證後申請。 可使用教育部教育雲端帳號登入或是各縣市教育雲端帳號登入 如第參點所述 |
教育部購買Google Education plus 版本 |
目前是 「永久」 |
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微軟+本縣 組織 帳號 |
xxx@o365hlc.onmicrosoft.com |
本縣openid同步到微軟AAD |
由系統同步 |
由廠商定義，目前1T |
離開本縣、離職、退休即停用 |
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微軟+教育部 組織 帳號 |
xxx@o365.hlc.edu.tw |
縣轄所屬教職員生從各縣市教育雲端帳號認證後申請/ |
登入親師生後．按下連結 |
由廠商定義，目前1T |
離開本縣、離職、退休即停用 |
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微軟+教育部 教育部 組織 帳號 |
xxx@ms.edu.tw |
縣轄所屬教職員生從各縣市教育雲端帳號認證後申請/ 教育部與Microsoft合作。可使用教育部教育雲端帳號登入或是各縣市教育雲端帳號登入 如第參點所述 |
由廠商定義 |
目前是 「永久」 |
因本縣轄所屬教員生教育雲端帳號透過校務系統進行連動，離職或退休後，具備管理校務系統(全誼)「人事資料模組」之管理人員會將該公務帳號設定為「離校」或「退休」，因此無法通過教育部教育雲端帳號認證，花蓮縣教育雲端帳號(舊稱花蓮縣OopenID」(???@hlc.edu.tw)便無法使用
建議處理方式
一：請於任職期間內(含離職/退休前三個月前)務必啟用「教育部教育雲端帳號」 (account@mail.edu.tw)，這樣退休後一樣可以使用教育部教育雲電子郵件(account@mail.edu.tw)。
二、如果已經習慣Google界面，請於任職期間內(含離職/退休前三個月前)，務必申請教育部 Workspace for Education電子郵件，啟用Workspace for Education教育雲端帳號(離職或屆退前尤其重要)
申請網址 https://go.k12cc.tw/
三、退休或離開花蓮縣服務後，公務帳號將被停用，雲端硬碟無法進入(但資料還留存一年)。要想保留資料，請於任職期間內(含離職/退休前三個月前)申請教育部 Workspace for Education，通過後再執⾏以下步驟。
「雲端硬碟資料轉移」 ，步驟如下：
１．登⼊花蓮縣雲端硬碟，點擊右上角 Google 帳號 (xxx@hlc.edu.tw)
２．點選：管理你的 Google 帳⼾
３．點選：開始轉移
４．目標帳⼾請輸⼊教育部 Workspace for Education 帳號 (xxx@go.edu.tw)，點擊傳送驗證碼
５．請⾄您的教育部 Workspace for Education 信箱(xxx@go.edu.tw)收信，輸⼊驗證碼。
６．收信，按取得驗證碼
７．輸⼊驗證碼，按驗證。
８．確認要轉移的項目後，按開始轉移。
Google 版本說明：https://edu.google.com/intl/zh-TW/products/workspace-for-education/editions/
說明：Google預定於111年6月起針對採用Google Workapce for Education Fundamentals單一機構限制「雲端硬碟空間100T」，目前各縣市因為疫情遠距教學後，大部份採錄影方式記錄上課情形，也陸續在思考因應對策。經查本縣雲端空間使用量已達132T，因此將協助各校申請Google Workapce for Education Fundamentals
申辦成功後，學校自己獨有100T硬碟空間(空間大小依Google 解釋改變.........)，學校網管人員可自己管理校內帳號。
預計作法：
1.線上填報調查已申請Google workspace for education學校，並協助未申請學校申請
2.教網協助各校Dns認證，並完成管理人員名單(預設校務系統具有「資訊教師」或「資訊組長」之人員)
3.指導建置各校教職員工名單(不含學生)，若學校要開放給學生使用，請自行決議
4.請學校管理員登入後，於共用雲端硬碟建置資料夾，把原先學校hlc帳號的使用者，共用權限設為管理員(一定要是管理員)，然後就可以針對「檔案」搬移到學校共用雲端硬碟了(說明文件請看這!，感謝黃立雙老師錄製)
5.110年9月1日前將花蓮縣雲端硬碟(hlc)內的資料(例如google meet錄影檔或是各項教學影片)「移至」各校雲端硬碟中。
6.110年12月30日起，由教育處轉知Google系統維運團隊將雲端硬碟空間重整。
11-14 請問學生進入pagamo 黑屏，怎麼解決...
